PLAN DE NEGOCIOS

 

¿Qué es un plan de negocios?

Un plan de negocios es una estrategia documentada sobre los objetivos y planes de una empresa. Describe el plan de comercialización, proyecciones financieras, investigación de mercado, propósito comercial y la declaración de misión. También puede incluir el personal clave para lograr los objetivos y un cronograma.

Para qué sirve un plan de negocios

El propósito de un plan de negocios es triple: resume la estrategia de la organización para ejecutarla a largo plazo, asegura el financiamiento de los inversionistas y ayuda a pronosticar las demandas comerciales.

Un plan de negocios sirve para cimentar las bases de una organización, tener certidumbre de qué se busca y planear las acciones de la empresa para lograr la meta. Es un excelente instrumento que proporciona visibilidad y, por lo tanto, control de los escenarios, variables y factores que se conjugan para que una compañía tenga éxito.

¿Cuáles son los propósitos de un plan de negocios?

1. Proveer una dirección clara y estructurada para alcanzar los objetivos de la empresa

2. Demostrar la viabilidad y el potencial del negocio para asegurar financiamiento de inversores y prestamistas.

3. Facilitar decisiones informadas basadas en análisis detallados y estrategias bien definidas.

Objetivos de un plan de negocios

Obtener financiamiento de inversores.-Dado que su contenido gira en torno a cómo las empresas tienen éxito, se equilibran y obtienen ganancias, un plan de negocios se utiliza como una herramienta para obtener capital. Este documento es la forma en que un emprendedor muestra a los posibles inversores o prestamistas cómo se utilizará su capital y cómo ayudará a que la empresa prospere. 

Todos los bancos, inversores y empresas de capital de riesgo querrán ver un plan de negocios antes de proporcionar el dinero, y los inversores normalmente esperan un ROI del 10 % o más del capital que invierten en una empresa. 

Por lo tanto, estos inversores necesitan saber si recuperarán su dinero (tal vez esperan ganar algo más) y cuándo. Querrán conocer el proceso y la estrategia de la empresa para alcanzar esos objetivos financieros; aquí entra en juego el contexto proporcionado por los planes de ventas, marketing y operaciones.

Documentar la estrategia y los objetivos de una empresa.-Un plan de negocios no debe dejar piedra sin levantar. 

Los planes comerciales pueden abarcar docenas o incluso cientos de páginas, lo que brinda a sus redactores la oportunidad de explicar cuáles son los objetivos de una empresa y cómo los alcanzará. 

Para mostrar a los inversores potenciales que han abordado todas las preguntas y pensado en todos los escenarios posibles, los empresarios deben explicar a fondo sus estrategias de marketing, ventas y operaciones, desde la adquisición de una ubicación física para la empresa hasta la explicación de un enfoque táctico para la penetración del marketing. 

Estas explicaciones deberán conducir en última instancia a un punto de equilibrio empresarial respaldado por un pronóstico de ventas y proyecciones financieras. El redactor del plan de negocios podrá aclarar las razones de fondo de todo lo que se describe en el plan.

Legitimar una idea de negocio.-Todos tienen una gran idea para una empresa, hasta que ponen la pluma sobre el papel y se dan cuenta de que no es exactamente factible. Un plan de negocios es la forma que tiene un emprendedor de demostrar que realmente vale la pena perseguir una idea de negocio. 

A medida que los emprendedores documentan su proceso de salida al mercado, sus necesidades de capital y el retorno esperado de la inversión, es probable que se encuentren con algunos contratiempos que los hagan afinar sus estrategias y métricas, y para eso es exactamente el plan de negocios. 

Asegura pasos firmes para el emprendedor antes de llevar su idea de negocio al mundo. Además, brinda certeza a los lectores que el creador del plan se toma en serio su labor y dedicó horas a pensar en la idea de negocio, desarrollando tácticas de crecimiento y calculando las finanzas y proyecciones.

Elementos de un plan de negocios

1. Subtítulo  

Todo gran plan de negocios debe tener una buena estructura que comienza con un título y un subtítulo cautivadores. Querrás dejar en claro que el documento es, de hecho, un plan de negocios, pero el subtítulo puede ayudar a contar la historia de tu negocio en una oración breve.   

2. Resumen ejecutivo 

Aunque esta es la última parte del plan de negocios que redactarás, es la primera sección (y quizás la única sección) que leerán las partes interesadas. El resumen ejecutivo de un plan de negocios sienta las bases para el resto del documento. Incluye la declaración de misión o visión de tu empresa, la propuesta de valor y los objetivos a largo plazo.

3. Descripción de la empresa 

Esta breve sección de tu plan de negocios detallará el nombre de tu empresa, los años de operación, las ofertas clave y la declaración de posicionamiento. Incluso podrías agregar valores fundamentales o una breve historia de la empresa. El papel de la descripción de esta sección en un plan de negocios es presentar tu negocio al lector de una manera convincente y concisa.

4. La oportunidad de negocio 

La oportunidad de negocio debería convencer a los inversores de que tu organización satisface las necesidades del mercado de una manera que ninguna otra empresa puede hacerlo. Esta sección explica el problema específico que tu empresa resuelve en el mercado y cómo lo hará. Deberás incluir tu propuesta de valor, así como información de alto nivel sobre tu mercado objetivo.

5. Análisis competitivo 

Casi todas las industrias tienen más de un jugador en el mercado. Incluso si tu empresa posee la mayor parte de la participación de mercado en tu industria o tu concepto de negocio es el primero en su tipo, todavía tienes competencia. En la sección de análisis competitivo, debes revisar con objetividad el panorama de la industria para determinar dónde encaja tu negocio. Un análisis FODA es una forma organizada de dar forma a esta sección.

6. Mercado objetivo 

 La sección del mercado objetivo de tu plan de negocios describe esto a detalle. El mercado objetivo debe explicar los datos demográficos, psicográficos, conductuales y geográficos del cliente ideal.

7. Plan de marketing 

El marketing es expansivo y será tentador cubrir todos los tipos de marketing posibles, pero una breve descripción general de cómo comercializarás tu propuesta de valor única para tu público objetivo, acompañada de un plan táctico, será suficiente. 

Piensa en términos generales y simplifica a partir de ahí: ¿te centrarás en un proceso lento y constante en el que realices una inversión inicial para la adquisición orgánica de clientes?, ¿o generarás muchos clientes rápidamente utilizando una estrategia publicitaria de pago? Este tipo de información debe guiar la sección del plan de marketing de tu plan de negocios.

8. Resumen financiero 

El dinero no crece en los árboles e incluso las empresas más digitales y sostenibles tienen gastos. Esbozar un resumen financiero de dónde se encuentra tu negocio actualmente y dónde te gustaría que estuviera en el futuro será el respaldo de esta sección. 

Considera incluir cualquier información monetaria que les dé una idea a los inversionistas potenciales de la salud financiera de tu negocio. Activos, pasivos, gastos, deudas, inversiones, ingresos y otros detalles económicos son válidos aquí.

9. Equipo

Ya has esbozado algunos grandes objetivos, la oportunidad comercial es viable y la industria está lista para lo que vas a ofrecer. ¿Quién es responsable de convertir toda esta estrategia de alto nivel en resultados? La sección «Equipo» de tu plan de negocios responde esa pregunta, por lo que debes proporcionar una descripción general de los roles responsables de cada objetivo. No te preocupes si aún no tienes a todos los miembros del equipo a bordo, pero saber qué puestos debes contratar es útil cuando buscas el financiamiento de los inversores.

10. Financiamiento

Recuerda que uno de los objetivos de un plan de negocios es asegurar el financiamiento de los inversores, por lo que deberás incluir los requisitos de financiación que te gustaría que cumplieran. Además, la cantidad que necesita tu empresa, por qué motivos y durante cuánto tiempo.

¿Por qué es importante elaborar un plan de negocios?

Elaborar un plan de negocios es crucial porque proporciona una guía detallada para el éxito de tu empresa. Te ayuda a definir tus objetivos, identificar oportunidades y riesgos, y planificar estrategias para alcanzar tus metas. Además, un plan de negocios bien elaborado es fundamental para atraer inversores y asegurar financiamiento, ya que demuestra la viabilidad y el potencial de tu negocio.

¿Cuándo debo elaborar un plan de negocios para mi empresa?

Idealmente, debes elaborar un plan de negocios antes de lanzar tu empresa, ya que te ayudará a validar tu idea, analizar el mercado y planificar estrategias clave. Sin embargo, también es útil actualizar y revisar tu plan de negocios regularmente a medida que tu empresa crece y se enfrenta a nuevos desafíos. Esto asegura que tu negocio siga siendo relevante y competitivo en un entorno empresarial en constante cambio.

¿Qué debe incluir un plan de negocios?

Un plan de negocios completo debe incluir una descripción detallada de tu empresa y su estructura, análisis de mercado y competencia, estrategias de marketing y ventas, operaciones y logística, proyecciones financieras y estrategias de crecimiento. Además, es importante que tu plan de negocios sea claro, conciso y basado en datos sólidos para aumentar su credibilidad y efectividad.

ESTRUCTURA DE COSTOS

 

¿Qué es la estructura de costos?

La estructura de costos es un proceso que tiene por objetivo organizar de forma efectiva los costos dentro de una empresa y así mejorar la toma de decisiones. Tiene en cuenta diferentes aspectos como los tipos de costos, sus porcentajes, los productos a comerciar y los aspectos relativos a la gestión  y acercamiento a los clientes , entre otros.

Los costos se dividen en dos tipos: fijos y variables.

Costos fijos

Un costo fijo no varía ante los cambios de producción de bienes y servicios; se mantiene constante. Esto se refiere a los suministros, los gastos de administración, el pago de servicios, entre otros. 

Este tipo de costos también cuenta con dos categorías:  discrecionales y comprometidos .

Los  costos discrecionales  son aquellos que pueden reducirse sin que la producción de una empresa cambie, por ejemplo: la renta de una oficina o la misma publicidad. Los  costos comprometidos  no sufren modificaciones; De lo contrario, la producción podría verse afectada. Un ejemplo de ellos son los salarios de los empleados o los impuestos. 

Variables de costos 

Un costo variable puede fluctuar en función de los niveles de producción de una empresa: cuanto más elevada sea esta, más altos serán los costos. Un ejemplo de este tipo de costos son la  materia prima y mano de obra . 

Entre sus características más singulares se encuentran tres: que son controlables, gestionables y proporcionales, lo que permite un comportamiento lineal en relación con una producción.

¿Por qué es importante definir la estructura de una empresa?

Definir la estructura de costos de una empresa es fundamental por varias razones clave que afectan directamente su viabilidad y éxito a largo plazo. A continuación te comparto algunas de las principales razones que debes tener en cuenta:

Optimización de recursos

La optimización de recursos es esencial para maximizar la eficiencia operativa y reducir el desperdicio. Al comprender cómo se asignan los recursos financieros, humanos y materiales en la empresa, los líderes pueden identificar áreas donde se están utilizando de manera ineficiente y tomar medidas para mejorar la eficiencia. Esto puede implicar la reasignación de personal, la implementación de procesos más eficientes o la búsqueda de proveedores más rentables.

Toma de decisiones informadas

Una comprensión clara de la estructura de costos proporciona a los líderes empresariales la información necesaria para tomar decisiones informadas en todas las áreas del negocio. Por ejemplo, al comprender los costos asociados con la producción de un producto o servicio , los líderes pueden fijar precios que cubran esos costos y generen un margen de beneficio adecuado. Del mismo modo, al evaluar nuevas iniciativas o inversiones, pueden considerar cómo afectarán estos costos a la rentabilidad general de la empresa. 

Rentabilidad sostenible

Mantener una rentabilidad sostenible es fundamental para la supervivencia a largo plazo de cualquier empresa. Una estructura de costos bien gestionada ayuda a garantizar que los ingresos generados por las operaciones de la empresa sean suficientes para cubrir los costos asociados y generar un beneficio neto. Esto proporciona estabilidad financiera y asegura que la empresa pueda reinvertir en sí misma para el crecimiento futuro.

Competitividad

En un mercado competitivo, los clientes tienen muchas opciones entre las que elegir, por lo que las empresas deben ser capaces de ofrecer productos y servicios de alta calidad a precios competitivos. Una estructura de costos bien definida permite a las empresas identificar formas de reducir costos sin comprometer la calidad, lo que les permite ofrecer precios más atractivos a los clientes sin sacrificar su rentabilidad.  

Evaluación del rendimiento

La estructura de costos proporciona una base para evaluar el rendimiento financiero de la empresa en comparación con sus objetivos y expectativas. Al monitorear de cerca los costos reales en relación con los presupuestados y analizar las tendencias a lo largo del tiempo, los líderes pueden identificar áreas de fortaleza y debilidad en la gestión financiera de la empresa. Esto les permite tomar medidas correctivas cuando sea necesario y ajustar las estrategias comerciales para mejorar el rendimiento general de la empresa.

Una estructura de costos bien definida es esencial para la gestión eficiente de una empresa, la toma de decisiones informadas, la rentabilidad sostenible, la competitividad en el mercado y la evaluación continua del rendimiento financiero.

Es un componente crítico de la gestión empresarial que requiere atención y cuidado por parte de los líderes empresariales para garantizar el éxito a largo plazo del negocio.

Tipos de estructuras de costos

Incitado por los costos

Este tipo se enfoca en disminuir los costos lo más posible.  Su intención es mantener una estructura de costos ágil y automatizada , por lo que se inclina hacia la tercerización de servicios. 

Incitado por el valor

Este tipo de estructura se centra en la  creación de valor y se caracteriza por tener un alto nivel de personalización . 

¿Cómo hacer la estructura de costos?

1. - Considere los puntos claves que necesita para realizar una estructura de costos.
2. - Determina tus costos fijos.
3. - Obtenga sus variables de costos.
4. - Calcula el punto de equilibrio.
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APRENDEMOS A EMPRENDER

 

El quinto pilar de la educación es aprender a aprender, consiste en organizar su propio aprendizaje y gestionar el tiempo y la información de manera eficiente. Esta competencia conlleva ser consciente del propio proceso de aprendizaje y de las necesidades de aprendizaje de cada uno, determinando las oportunidades disponibles y ser capaz de superar los obstáculos con el fin de culminar el aprendizaje con éxito.

Dicha competencia significa adquirir, procesar y asimilar nuevos conocimientos y capacidades. El hecho de “aprender a aprender” hace que los alumnos se apoyen en experiencias reales y de aprendizaje anteriores con el fin de utilizar y aplicar los nuevos conocimientos y capacidades en muy diversos contextos.

A partir de esta base, la persona debe ser capaz de acceder a nuevos conocimientos y capacidades y de adquirirlos, procesarlos y asimilarlos usarlos para emprender.

Aprender a emprender es un enfoque didáctico que puede ser abordado por cualquier escuela, institución formativa que se prepara para trabajar con metodologías ágiles, basadas en proyectos, que se atrevan a desarrollar estrategias diferentes, puesto que el principal obstáculo que se enfrenta el profesorado es su propio confort; educar para el emprendimiento, es idear algo nuevo o mejorar lo existente, el profesorado actual, requiere estar renovado, ágil y favorecer el aprendizaje de sus estudiantes basado en competencias, que le permita disfrutar del proceso, en un ambiente más enriquecido en con clases ajustadas , reales y aplicables al contexto de la comunidad. Entre las actividades nuevas que se pueden planificar están: las visitas de expertos locales, los ejes como nutrición, reciclaje, lenguas y la preparación de la feria para final de curso.

Para educar, hay que tener preparación adecuada, ajustarse a los nuevos momentos, dar satisfacción a las exigencias y necesidades individuales de toda la diversidad. No existen recetas, la educación es una actividad social compleja que trasciende todos los manuales. Por lo que nos toca construir conocimiento con propuestas didácticas relevantes e ingeniosas.

Cada estudiante en la escuela tiene que experimentar que está aprendiendo, que consolidan sus destrezas, esto provoca satisfacción personal, en el enfoque aprender a emprender, se negocian las actividades, además hay metas de valoración social, la de aprobación por parte de profesores, sus padres o los compañeros. Sobre las metas relacionadas con la recompensa, se convierten en promotores de motivación para conquistar otros logros.

Hay que conocer las metas que persiguen sus estudiantes, ¿cómo influyen en sus intereses y que esfuerzos requieren para afrontar los estudios?, determine qué factores o variables intervienen; finalmente las pautas de actuación a seguir para motivar a los estudiantes hacia el aprendizaje escolar real y funcional.

Una escuela emprendedora concibe al profesor como el motor, que impulsa las capacidades de los estudiantes, planificando y diseñando experiencias de aprendizaje más que la simple transmisión de contenidos, que vaya un paso más allá de la internalización del conocimiento, es decir, que lo aplique. . . . a situaciones complejas para resolver situaciones problemas de naturaleza compleja. Entre los rasgos característicos del perfil, que este enfoque plantea al docente, está el de convertirse en canalizador de las fuentes de información.

El desarrollo del espíritu emprendedor y el fomento en las escuelas son aspectos claves que deben considerar el sistema educativo, como una política educativa a nivel nacional y en las diferentes instancias, que van desde las instituciones, decretos y planes de gobiernos requieren recoger con más o menos intensidad y determinación. La educación del espíritu emprendedor como un motor para el desarrollo de sociedades más justas, cohesionadas y sostenibles, que han de fomentar una cultura emprendedora e innovadora como camino al desarrollo, igualdad de oportunidades y bienestar.

Promover el espíritu emprendedor, significa proporcionar conocimientos, habilidades y competencias actuando sobre su intención o disposición primera a emprender .  Según el Consejo Europeo de Lisboa, de 23 y 24 de marzo del 2000, la educación en el espíritu emprendedor es el motor para una cultura empresarial más dinámica, Por otra parte la carta de Bolonia. Asimismo, en febrero de 2001, el Consejo de Ministros de Educación de la Unión Europea señala entre los objetivos futuros de los sistemas educativos, el refuerzo de los vínculos entre instituciones educativas y empresas, así como el desarrollo del espíritu de empresa en la educación y la formación. Por su parte (Winkel et al., 2013) sostienen que baja capacidad emprendedora en la educación y el progreso significativo es impulsado en gran medida por la insatisfacción de los estudiantes por los enfoques tradicionales de la educación empresarial.

¿Quieres aprender a emprender? Estos son algunos factores que debes considerar

Existen muchos factores críticos en el camino de un emprendedor, pero entre los más comunes están:

• Administración.

• Prevención financiera.

• Delegación de funciones.

• Análisis estratégico .

Estos factores si son ejecutados de una manera adecuada, van a contribuir a que estés en el 25% de la estadística positiva de los que forman un negocio en su primer año de vida. Una administración eficiente, prevención financiera y análisis estratégico son los puntos claves en el emprendedurismo.

El primer paso de emprender es crear una idea de negocio, ver cuál es el producto o servicio que se quiere ofrecer al mercado (grupo de clientes). Este tiene que ser atractivo, relevante y debe cubrir un deseo o necesidad. Lo más recomendable es que sea algo que te guste, porque sin pasión no existe innovación. Quizás te interese leer:  Innovación de productos y servicios para mejorar la experiencia del cliente .

Existen muchos casos de éxito de personas que hacen lo que les apasiona: Mark Zuckerberg (Facebook), Lorenzo Servitje (Grupo Bimbo) y muchos más; Estas personas son el mejor ejemplo de capitalización de su pasión al tener hoy grandes empresas rentables. Después de definir la idea de negocio hay a crear el modelo. Un modelo de negocio describe la forma en que una empresa crea, captura y entrega valor, ya sea económico o social (Alcaraz, 2011). El modelo más usado por incubadoras en todo el mundo es el  Bussines Model Canvas  que es la manera gráfica en que se demuestra en nueve pasos cuál es el negocio a emprender. Estos nueve módulos o pasos cubren las cuatro áreas principales: clientes, oferta, infraestructuras y viabilidad económica.

Lo bueno, lo malo y lo raro de emprender.

Lo bueno es que todos podemos aprender a emprender, el ser humano trae el emprendimiento en su código biológico y esto lleva a factores trascendentales que son: 

• Autonomía. Independencia económica y libertad de horarios. Posibilidad de manejar tus propios tiempos, planificar, proyectar mejor tu vida y el tiempo dedicado a tu familia. 
• Satisfacción personal. Disfrutar de tus logros al obtener tus propios ingresos. 
• Mayores ingresos. El ingreso, aunque es variable, es mejor que un empleo de tiempo completo. 

Lo malo, esto depe del punto de vista, porque lo que para unos es una amenaza, para otros es una oportunidad de mejora, estos aspectos son: 

• Esfuerzo y dedicación. La constancia, junto con mucho trabajo son sustanciales. 
• Riesgo económico. El perder dinero es un gran miedo que la mayoría de las personas tienen, pero no existe empresario exitoso que no haya perdido dinero en un negocio. 
• Incertidumbre. Existe inseguridad por la incapacidad de predecir y entender los cambios en el entorno. Esto hace que el riesgo sea de la misma naturaleza de la actividad empresarial, pero el que no arriesga no gana, incluso ni un empleo es totalmente seguro. Puede que hoy seas un gran gerente y mañana estés dentro del porcentaje de la tasa de desempleo; Pero mientras más preparado estés, tanto profesionalmente como la experiencia que hayas adquirido dentro de tu giro empresarial, más disminuirá la probabilidad del riesgo en la toma de decisiones.